もうやめて！ 「あっち向いてホイ」なQC矢印の乱用：甚さんの「コミュニケプレゼン」大特訓（11）（4/4 ページ）

» 2014年08月08日 10時00分 公開
[國井良昌／國井技術士設計事務所（Active Design Office），MONOist]
前のページへ 1|2|3|4 　　　　　　

　さらに決定的な“悪しき事例”を紹介しましょう。

甚さん

そんじゃよぉ〜。次は決定的な事例を紹介しようじゃねぇかい！ お二人さんとも覚悟はいいな？ 図3を見ろ！ 図3の（7）（8）に文章を入れてみやがれ！ 今度は接続詞じゃねぇぞ。文章だぁ!!


外国人技術者が悩む“日本人が多用するQC矢印”（その2） 図3　外国人技術者が悩む“日本人が多用するQC矢印”（その2）　※画像クリックで拡大表示
良君

（やれやれ、どれも小学生レベルの問題だな！）それでは、解答しますしますよ〜。（7）も（8）も同じです。「昨日の弁当は美味しかった！」……でしょ！


エリカ

あっ、私も同じだわ！ でもなんか、簡単過ぎるけど？ やっぱり変かな？


甚さん

2人とも、残念!! そんじゃ、答えを発表するぜぃ！ （7）は「昨日の弁当は美味かった！」で、（8）は「昨日の弁当は超まずかった！」だぜぃ！


エリカ

えっー！ 図3における左側3つの文章は、上下とも同じですけど？ でも、接続詞が異なるわね！


　エリカちゃんの言う通りです。つまり、矢印の意味がいかようにでも解釈できてしまうのです。この事例が、外国人技術者の最大の悩みでした。

　矢印とは、道路標識や非常口などのように場所／方向を示すもの、あるいは因果（いんが）を表現するものです。因果とは、原因と結果、過去と現在を示します。

甚さん

おう、良君！ 即納得しただろがぁ？ そんじゃ、ちょいとまとめてみやがれ！


良君まじめ

合点承知！ QC矢印とは、本人しか分からない“自己都合の矢印”であること。そして、パワポ上の矢印は、“方向と因果を表現するときのみ使用する”こと。


甚さん

さすが、富士山麓大学の主席の院卒だぁ！ 図面読めねぇ、図面描けねぇ院卒とは、とても思えねぇ理解力だぜぃ。


エリカ笑

国木田さんってやっぱり、すごいわ！ 甚さん、それではどのような矢印ならいいのかしら？ 具体例を教えてくださいますか？


甚さん

ホイ来たどっこい、これでどうだ！ 図4は、プレゼン用パワポの好感見本だぁ！


パワーポイントの代表例 図4　パワーポイントの代表例　※画像クリックで拡大表示

　それでは、図4が好感見本である理由を以下に列挙します。

図4の解説

1．字体の選択：HG丸ゴシック-Proよりも、MSPゴシックがベター（連載第10回を参照）

2．目線の開始：シートの左上から目線の開始となるよう工夫する。そのためには、サブタイトルの文字の大きさに24ポイントは必須である（連載第10回を参照）

3．サブタイトルの文字：前述のように24ポイントに設定

4．目線の移動：サブタイトルから次に移る目線の移動は、右か下かに分かれる。本シートは、下へ移動するように矢印で誘導した

5．説明文の文字：20ポイントに設定。行間は1.5では空き過ぎと判断し、1.2に設定した（連載第10回を参照）

6．色付け：パステルカラー3色（赤、青、黄）を使用した。色付けは、3色前後が限度であり、5色では品格を落とす。原色の使用は避けたい

7．図表の掲載：シート右上に位置する、文字の読めない図表は、あえて読めなくする。その代わり、質問を想定し事前に拡大した図表を準備しておくこと（連載第6回のPDPCの応用）

8．人物写真：聴衆は、どうしても人物に目線が行く。また、女性写真に視線が行く。つまり、メインではない人物写真ならば白黒にする

9．アニメーション：品格を落とすアニメーションは使用しないこと


良君

えっ？ パワポのアニメーションも禁止なんですか？


甚さん

パワポのデビュー当時はよかったけどよぉ〜。今どきのアニメ使用はダセーってもんよ。オメェもオジン臭くなったぜぃ、あん？


　以上、今回の内容で「甚さんの『コミュニケプレゼン』大特訓」は終了となります。現在、新たな連載を企画中ですので、次の機会にまたお会いしましょう！ さようなら（連載完）。


関連キーワード

設計 | 「甚さん」シリーズ | 3次元CAD



Profile

國井 良昌（くにい よしまさ）

技術士（機械部門：機械設計/設計工学）。日本技術士会 機械部会、埼玉県技術士。横浜国立大学 大学院工学研究院 非常勤講師。首都大学東京 大学院理工学研究科 非常勤講師。

1978年、横浜国立大学 工学部 機械工学科卒業。日立および、富士ゼロックスの高速レーザプリンタの設計に従事。富士ゼロックスでは、設計プロセス改革や設計審査長も務めた。1999年より、國井技術士設計事務所として、設計コンサルタント、セミナー講師、大学非常勤講師としても活躍中。「ついてきなぁ！加工知識と設計見積り力で『即戦力』」（日刊工業新聞社）と「ついてきなぁ！ 『設計書ワザ』で勝負する技術者となれ！」（日刊工業新聞社）をはじめとする多数の書籍を執筆。




前のページへ 1|2|3|4 　　　　　　

Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.