知っているようで知らなかった文章作成術のキホン（その1）：レイコ先生の「明日から使える！ コミュニケーションスキル」（11）（1/4 ページ）

本連載の登場人物

*編集部注：本記事はフィクションです。実在の人物団体などとは一切関係ありません。

分かりやすい日本語とは

「分かりやすい日本語を書けますか？」と質問されたら、読者の皆さんは何と答えますか？ 「日本人なんだから書けるに決まっている！」、「あんまり自信ないな」などいろいろな答えがあると思いますが、まずは、例文1を読んで直す所があるか考えてみましょう。

　上記の文章ですが、誤字脱字があるわけではありません。意味も通じるはずです。日本語として文章は成り立っています。しかし、「分かりやすいか？」という観点でいえば、分かりにくい日本語です。なぜなら、泣いているのが「彼」なのか「彼女」なのか分からないからです。

　「彼が」泣いているのであれば、以下のような文章にすべきです。

　反対に、「彼女が」泣いているであれば、以下のような文章にすべきです。

　例文1がなぜ分かりづらかったかというと、主語である「彼」と述語である「追いかけた」が離れた位置にあったからです（詳しくは後述します）。このように「日本語が書ける」と「分かりやすい日本語が書ける」には差があります。前回の記事で解説したプレゼンテーションなど話すスキルと比べると、書くスキルは、自分自身がどのレベルにあるのか客観的にチェックしづらい面があります。しかし、仕事は電子メールや報告書など文章を書く機会が多いので、文章作成能力の差が効率や成果などパフォーマンスに大きな影響を与えます。

　今回は以下の3つの点について「分かりやすい日本語」を書くためのポイントを解説します。文章作成の基本について学ぶと共に、自分自身のレベルを改めてチェックしてみましょう。

1. 主語と述語
2. 修飾語
3. 接続詞