　しかし、設計部門を越えて、CADデータへ無制限にアクセスできるような仕組みは危険をはらむ。他部門のスタッフにとっては、どのデータが最新版なのか分かりにくいことはもちろん、不用意なアクセス（上書き）が起こる可能性が高まる。そこで、データの整合性を維持し、セキュリティを確保できるよう工夫した。社内外の許可されたユーザーのみにデータの読み出しと更新を許可するように設定でき（図3）、更新履歴を自動出力するようにした。

　CADデータのライフサイクル管理も実行できる。設計部門が作り出すCADデータは、当初不完全で、製造や購買などの部門からアクセスできないことが望ましい。レビュープロセスを完了した後、データの閲覧や更新が可能になる時点を指定できる。これによって、製造に使うべきではない版のCADデータを誤って参照する恐れがなくなる。

図2　PTC Creoとの連携　CADソフトウェア「PTC Creo」の内部からPTC Windchill PDM Essentialsにアクセスしているところ。全てのデータ管理機能をPTC Creoから実行できる。AutoCADやSolidWorksなどPTC以外のCADデータも管理でき、他社のCADデータであってもCADデータ間の関連付けを自動更新できる。出典：PTC

図3　アクセス権制御画面　ユーザーごとにアクセス権を設定できる。出典：PTC

　PTC Windchill PDM Essentialsでは3次元表示や、マークアップ機能を利用できる（図4）。CADデータから、ビューデータやサムネイル情報、PDFなどを出力する機能も備える。ExcelやWordなどに貼り付けたビューデータの更新がたやすくなるよう、CADデータの管理に用いるチェックイン、チェックアウト機能を使って管理できるようにした。